Sửa lỗi khoảng trắng và xuống dòng trong word khi copy văn bản trên mạng

Khi bạn copy 1 văn bản từ trên mạng về máy tính của bạn pase ra word mà lại bị lỗi khoảng trắng và xuống dòng bạn sẽ làm gì? hoặc bạn sử dụng word mà gặp phải lỗi khoảng trắng hay xuống dòng khó chịu???

=====> Dưới đây là cách loại bỏ nó

LỖI XUỐNG DÒNG TRONG WORD

Khi gặp lỗi xuống dòng vô tội vạ trong word, tức là chưa kết thúc đoạn văn bản đã xuống dòng (thường là ở giữa đoạn văn bản và không kết thúc bằng dấu kết thúc câu), thì các bạn hãy xử lý theo cách sau.

Bước 1:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Hiển thị hộp thoại Find and Replace. Thường thì những đoạn xuống dòng đúng sẽ nằm phía sau dấu chấm (.) hoặc các dấu kết thúc câu khác (?, ! ,…).

Nhập vào ô Find what: .^p (trong đó dấu (.) là dấu kết thúc câu, và ^p là ký hiệu xuống dòng).
– Nhập vào ô Replace with: một dãy ký tự tùy ý. Mình nhập vào đây $$$. Lưu ý bạn nên thay thế dãy ký tự khác nhau cho các dấu kết thúc câu khác nhau. Ví dụ !^p thì thay là ###.
– Nhấn Replace All

xoa-khoang-trang-va-loi-xuong-dong-trong-word-1

Bước 2:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

– Nhập vào ô Find what: ký tự xuống dòng ^p.
– Nhập vào ô Replace with: ký tượng khoảng trắng (dấu cách).
– Nhấn Replace All.

xoa-khoang-trang-va-loi-xuong-dong-trong-word-2

Bước 3:

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

– Nhập vào ô Find what: các ký tự đặc biệt dùng để thay thế các dấu kết thúc câu đã thay ở bước 1.
– Nhập vào ô Replace with: dấu kết thúc câu được thay thế bởi dãy kí tự đặc biệt đó.
– Nhấn Replace All.

xoa-khoang-trang-va-loi-xuong-dong-trong-word-3

XÓA KHOẢNG TRẮNG

Bước 1: Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả văn bản

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

Bước 3: Hiển thị hộp thoại Find and Replace.

– Nhập vào ô Find what: ^l
– Nhập vào ô Replace with:^p
– Nhấn Replace All.

Chúc các bạn thành công!

Bình luận